BTW-vrijstelling en e-facturatie via Peppol

Sommige ondernemers denken dat ze geen btw-plichtige zijn omdat ze geen btw moeten aanrekenen of geen btw-aangifte indienen. Dat klopt niet helemaal. Er zijn namelijk twee soorten vrijstellingen:

🔵 Vrijstelling kleine onderneming (art. 56bis, btw-wetboek)

• Je hebt een btw-nummer en je bent btw-plichtig.

• Je rekent geen btw aan en dient geen btw-aangiften in, wél een btw-listing.

• Je moet je facturen wél volgens de btw-regels opmaken.

• Vanaf 1 januari 2026 ben je verplicht om facturen via Peppol te versturen en te ontvangen.

  
  

🔵 Vrijstelling op basis van activiteiten (art. 44, btw-wetboek)

• Dit geldt voor bepaalde sectoren zoals artsen, kinesisten, onderwijs, verzekeringen, financiële diensten …

• Je bent vrijgesteld van btw en niet btw-plichtig voor je hoofdactiviteiten.

• Voor die activiteiten moet je géén btw aanrekenen en geldt de verplichting tot e-facturatie via Peppol niet.

• Als je naast die vrijgestelde activiteit toch nog een andere economische activiteit uitoefent (bv. bijberoep in een andere sector), kan je daar wel btw-plichtig zijn en dus onder de Peppol-verplichting vallen.

Nog niet helemaal zeker? Check de onderstaande vragen en kom te weten of jij moet voldoen aan de Peppol verplichting.

FAQ – Btw-vrijstelling en de verplichting tot e-facturatie via Peppol

1. Ik heb een btw-vrijstelling als kleine onderneming. Ben ik verplicht om e-facturen via Peppol te versturen?

➡️ Ja. Ook als kleine onderneming onder de vrijstellingsregeling (art. 56bis btw-wetboek) ben je btw-plichtig. Je hebt een btw-nummer en moet je facturen opmaken volgens de btw-regels. Vanaf 1 januari 2026 moet elke factuur digitaal via Peppol verstuurd en ontvangen worden.

2. Maar ik dien toch geen btw-aangiften in?

➡️ Dat klopt, als kleine onderneming moet je geen btw-aangifte indienen en geen btw aanrekenen. Maar dat verandert niets aan het feit dat je btw-plichtig bent. Daarom val je onder de nieuwe verplichting.

3. Ik heb een vrijstelling volgens art. 44 btw-wetboek (bv. arts, kinesist, onderwijs, financiële diensten …). Moet ik ook e-factureren via Peppol?

➡️ Nee. Als je uitsluitend activiteiten uitoefent die volledig onder art. 44 vallen, ben je niet btw-plichtig. Voor die activiteiten geldt de Peppol-verplichting dus niet.

4. Wat als ik naast mijn vrijgestelde activiteit (art. 44) nog een andere activiteit uitoefen?

➡️ Dan kan je toch btw-plichtig zijn voor die bijkomende activiteit, en in dat geval moet je wel e-factureren via Peppol voor die facturen.

5. Wat betekent dit concreet?

• Vrijstelling kleine onderneming (art. 56bis): ✅ Peppol verplicht vanaf 2026

• Vrijstelling art. 44 (bv. medische beroepen, onderwijs …): Peppol niet verplicht (tenzij je een bijkomende btw-plichtige activiteit hebt)