Peppol verplicht in België: wat als je klant of leverancier nog niet klaar is?

Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen verplicht. Facturen moeten in een gestructureerd formaat worden uitgewisseld, meestal via het Peppol-netwerk.

Toch merken we dat veel ondernemingen nog niet volledig klaar zijn. Wat doe je dan in de praktijk?

Klant nog niet aangesloten op Peppol

Is je klant nog niet in staat om een Peppol-factuur te ontvangen? Dan kan je je factuur voorlopig nog op een andere manier bezorgen (bijvoorbeeld via pdf of e-mail).

Je factuur blijft geldig voor btw-doeleinden. De verantwoordelijkheid ligt in dat geval bij de ontvanger, die verplicht is om e-facturen te kunnen ontvangen.

Een praktische tip: informeer je klanten duidelijk over de Peppol-verplichting en vraag hen om zich zo snel mogelijk aan te sluiten.

Leverancier nog niet aangesloten op Peppol

Ontvang je zelf nog facturen buiten Peppol (bv. pdf of papier)? In principe mag je die weigeren, omdat leveranciers verplicht zijn om e-facturen via Peppol te versturen.

In de praktijk kiezen veel ondernemingen er voorlopig voor om deze facturen toch te aanvaarden, zeker wanneer het om belangrijke leveranciers gaat.

Belangrijk: een factuur die niet via Peppol werd verzonden, heeft geen impact op je recht op btw-aftrek, zolang de factuur correct is en de kosten aantoonbaar zijn.

Conclusie

De verplichting is duidelijk: ondernemingen moeten elektronische facturen kunnen verzenden én ontvangen via Peppol. Toch zal het in de eerste periode nog voorkomen dat sommige bedrijven niet volledig klaar zijn.

Ons advies:

• breng je klanten en leveranciers tijdig op de hoogte

• zorg dat je eigen facturatie al via Peppol verloopt

• en stimuleer je netwerk om ook de overstap te maken.

Zo vermijd je problemen en ben je helemaal klaar voor de toekomst van digitale facturatie.