Geregistreerd kassasysteem (GKS) vernieuwd sinds 1 juli 2026

De witte kassa vernieuwt: GKS 2.0

Elke uitbater van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt en elke traiteur die regelmatig cateringdiensten verricht, moet al sinds 1 juli 2016 een btw-kasticket uitreiken via een Geregistreerd Kassa Systeem (= GKS, ook wel 'de witte kassa'), als zijn jaaromzet, exclusief btw en exclusief dranken, voor de restaurant- en cateringdiensten hoger is dan 25.000 euro. 

Nieuwe wetgeving

De witte kassa zal nu grondig gemoderniseerd worden. GKS 2.0 wordt geïntroduceerd: een nieuwe generatie kassasystemen die efficiënter werkt en klaar is voor de toekomst. De lancering van GKS 2.0 werd al enkele keren uitgesteld en de tolerantieperiode werd voor de laatste keer verlengd tot en met 30 juni 2026.

Wat wijzigt? 

De oude kassa bewaarde enkel een samenvatting: GKS 2.0 schakelt meteen naar e-reporting B2C voor de horeca.

• in het nieuwe systeem worden de volledige transactiegegevens via een fiscale datamodule ("blackbox" of FDM) doorgestuurd naar de FOD Financiën

• de btw-berekening gebeurt voortaan in de datamodule en niet meer in de kassa

• op elk btw-kasticket komt een QR-code met een uniek adres bij de FOD

  
  

De FDM van jouw aangepast geregistreerd kassasysteem zal dus voortaan communiceren met de ‘cloud service’ van de FOD Financiën. Daardoor zullen zij van op afstand kunnen zien wie het GKS correct gebruikt en wie niet en niet meer ter plaatse hoeven gaan. 

Wanneer?

1 juli 2026: alle nieuwe horeca-uitbatingen moeten meteen met GKS 2.0 starten

Bestaande horecazaken met een GKS: zij moeten vanaf 1 juli 2026 overstappen maar de exacte deadline hangt af van de aankoopdatum van de huidige kassa.

1 juli 2027: aankoopdatum huidige kassa tot en met 31 december 2017

1 juli 2028: aankoopdatum huidige kassa tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021

1 januari 2029: aankoopdatum huidige kassa vanaf 1 januari 2022

De aankoopdatum wordt bepaald op basis van de meest recente kassa, gekend via de e-service GKS op 30 april 2026.

Werk je al met een witte kassa? Dan zal je GKS dus aangepast moet worden. Neem tijdig contact op met je kassaleverancier: samen kunnen zij ongeveer 13.000 kassa's per jaar plaatsen/aanpassen en tijdens de zomermaanden gebeuren er geen installaties.

Wat met de kosten?

Een nieuwe fiscale datamodule kost ongeveer € 200. Werkt je kassa via een softwaresysteem, dan is een update soms betalend, soms gratis. Deze investering is net als e-facturatie 120% fiscaal aftrekbaar.

Wat verandert er nog?

De omschrijving “in de horecasector” werd geschrapt in de GKS-wetgeving. Hierdoor kan het GKS ingevoerd worden in andere sectoren dan de horeca. Een tweede fase wil het GKS ook invoeren in de carwash sector.

Een tweede fase wil ook het papieren btw-ontvangstbewijs afschaffen. Deze uitbreiding is nog niet beslist.