Inhoudingsplicht bij fiscale en sociale schulden: wat moet je als ondernemer weten?
- B Account
- 9 uur geleden
- 2 minuten om te lezen
De Belgische wet voorziet dat ondernemingen hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de schulden van hun medecontractanten voor werken in onroerende staat – zoals bouw, elektrotechniek, schoonmaak en onderhoud (sinds 1978)– of activiteiten in de bewakings- of vleessector (sinds 2013).
Werk je als aannemer of opdrachtgever samen met andere ondernemingen? Dan is de inhoudingsplicht iets waar je absoluut rekening mee moet houden. Deze regeling moet voorkomen dat bedrijven met fiscale of sociale schulden zich onttrekken aan hun verplichtingen, maar kan ook rechtstreekse gevolgen hebben voor jou als betaler.
Wat is de inhoudingsplicht?
De inhoudingsplicht houdt in dat je als opdrachtgever of hoofdaannemer verplicht bent om een deel van de factuur in te houden wanneer je samenwerkt met een onderneming die:
sociale schulden heeft bij de RSZ
fiscale schulden heeft bij de FOD Financiën
Je mag in dat geval het volledige factuurbedrag niet zomaar uitbetalen.
Wanneer moet je inhouden?
Voor werken in onroerende staat (zoals bouw, renovatie, elektriciteit, schilderwerken, …) gelden de volgende percentages:
35% inhouding bij openstaande sociale schulden (RSZ)
15% inhouding bij openstaande fiscale schulden
Deze bedragen moet je rechtstreeks doorstorten aan de RSZ of de fiscus, niet aan je leverancier of onderaannemer.
Belangrijk: de inhoudingsplicht geldt ook al is de schuld betwist en zelfs bij kleine bedragen.
Hoe weet je of er schulden zijn?
Voor elke betaling ben je verplicht om dit vooraf te controleren via de officiële online databanken:
RSZ-check voor sociale schulden
FOD Financiën-check voor fiscale schulden
Deze controles leveren een bewijs met datum en tijdstip op. Dat bewijs is cruciaal bij een eventuele controle.
Wat als je niet inhoudt?
Als je de inhoudingsplicht negeert en toch het volledige factuurbedrag betaalt, kan je:
zelf aansprakelijk worden gesteld voor de schulden
het ingehouden bedrag niet meer recupereren
geconfronteerd worden met boetes en nalatigheidsinteresten
Met andere woorden: de financiële gevolgen kunnen aanzienlijk zijn.
Geldt dit ook buiten de bouwsector?
De inhoudingsplicht is vooral gekend in de bouwsector, maar kan ook spelen in andere sectoren waar met onderaannemers wordt gewerkt. Zeker bij structurele samenwerkingen is waakzaamheid belangrijk.
Hoe kan je jezelf beschermen?
Controleer bij elke betaling de schuldenstatus
Bewaar de bewijzen van je controles
Hoe check ik de inhoudingsplicht?
Met de nieuwe mobiele onlinedienst ‘Check inhoudingsplicht’ kan iedereen de inhoudingsplicht voor een onderneming uit de betreffende sectoren controleren. De onlinedienst geeft informatie in real-time, zonder financiële details. Voortaan wordt actuele informatie van de RSZ en de FOD Financiën samen in één overzichtelijk scherm gepresenteerd. In een oogopslag toont de onlinedienst of u voor de onderneming een inhouding moet doen op de facturen voor werken zoals hierboven beschreven.
Opmerkingen