Volgende stappen in de modernisering van de BTW-ketting

Op 1 januari 2025 trad de wet tot modernisering van de btw-ketting en van de inning van fiscale en niet-fiscale schuldvorderingen binnen de FOD Financiën in werking. De invoer van de btw-provisierekening, eerder aangekondigd voor midden 2025, zal ingevoerd worden vanaf 1 mei 2026.

BTW-provisierekening

De btw-provisierekening wordt ingevoerd vanaf 1/05/2026 en vervangt de rekening courant. Opgebouwde btw-tegoeden met een minimum van €2,50 die niet worden teruggevraagd, worden vanaf 1 mei ingeschreven op de provisierekening btw. De inschrijving vindt plaats binnen twee maanden voor maandaangevers en binnen drie maanden voor kwartaalindieners. In tussentijd heeft de administratie de mogelijkheid om dit bedrag te controleren en te corrigeren. De rekening-courant wordt definitief afgesloten vanaf 30/04/2026. De btw‑aangiften van april 2026 en van het tweede kwartaal 2026 zullen bijgevolg de eerste periodieke aangiften zijn die worden opgenomen in de btw-provisierekening.

De stand van de provisierekening en het terugvragen van tegoeden gebeurt vanaf dan via MyMinfin. Belastingplichtigen kunnen via dat portaal een teruggave van btw vragen voor een vrij te kiezen bedrag, de provisie gebruiken om voorafbetalingen te doen, ...

Wat verandert er vanaf 1 mei 2026 nog meer voor btw-plichtige ondernemingen?

• Alle btw-tegoeden en betalingen worden centraal beheerd via MyMinfin.

• De vakantieregeling wordt afgeschaft. Er komt wel een overgangsperiode waarbij er in 2026 geen boetes worden opgelegd wanneer de aangifte in 2026 wordt ingediend binnen de termijn van de oude vakantieregeling.

• Er komt een nieuw rekeningnummer om de btw te betalen. Te gebruiken vanaf 1 mei 2026

  • BE41 6792 0036 4210

  • Begunstigde: Inningscentrum - Centrale rekening BTW

  • Gestructureerde mededeling: idem als voorheen, gebaseerd op het ondernemingsnummer

• Het btw-tegoed dat je kan terugvragen, wordt beperkt tot het bedrag van die periode btw-aangifte waarin je het tegoed vraagt. Het volledige bedrag (op je btw-provisierekening) kun je terugvragen via MyMinFin.

De betaling van andere btw-schulden op verzoek van de administratie zoals de schuld die werd vastgesteld naar aanleiding van een plaatsgevonden controle maar ook de schuld die blijkt uit een bijzondere btw-aangifte dient vanaf 1 mei 2026 te gebeuren op onderstaand rekeningnummer:

• Begunstigde: Inning en invordering

• Rekeningnummer: BE42 6792 0000 0054

• BIC: GEBABEBB

• Gestructureerde mededeling: tenzij anders opgegeven de gestructureerde mededeling op basis van het ondernemingsnummer.

  
  

Wat gebeurt er als je op 30 april 2026 nog een tegoed hebt op je btw-rekening-courant?

• Al je periodieke aangiften zijn ingediend op 30 april 2026:

  Je tegoed zal automatisch overgaan naar jouw btw-provisierekening.

• Er ontbreekt nog minstens één aangifte op 30 april 2026:

  Je krijgt een aantal weken de tijd om de ontbrekende aangifte(n) in te dienen. Daarna gaat de FOD Financiën na of ze het tegoed kunnen terugbetalen op jouw bankrekening of dat ze het moeten aanwenden voor een openstaande schuld.

Wat is er voor btw-plichtige ondernemingen al veranderd sinds 1 januari 2025?

• De vakantieregeling is definitief afgeschaft. Wel is er nog een tolerantie (geen boete) in 2026

• Als de wettelijke deadline voor de indiening van de periodieke aangifte niet valt op een werkdag hebben enkel nog maandaangevers de mogelijkheid deze in te dienen en te betalen op de eerstvolgende werkdag. Dit geldt ook voor de IC-opgave.

• De tolerantie waarbij geen boete “laattijdige indiening” wordt opgelegd indien de aangifte uiterlijk op de 10de van de tweede maand volgend op het aangiftetijdvak wordt ingediend, wordt afgeschaft.

• Verlenging van de indienings- en betalingstermijnen voor kwartaalindieners (tot de 25e van de maand)

• Een verbeterende periodieke btw-aangifte kan alleen nog ingediend worden vóór de wettelijke indieningstermijn

• Invoering van een antwoordtermijn voor vragen om inlichtingen

• Invoering van het voorstel van vervangende aangifte bij niet-indiening van een periodieke btw-aangifte

• Aangepaste boetes die lager liggen bij compliant gedrag

• Aangepaste, flexibelere regels voor btw-teruggaven

• Versnelde maandelijkse teruggaafprocedure automatisch voor elke maandindiener

De modernisering van de btw‑ketting loopt verder. Zo wordt het in de toekomst onder meer mogelijk om betalingen via domiciliëring uit te voeren. Binnenkort publiceert de FOD Financiën meer details over het verdere verloop van deze modernisering.