E-facturatie vanaf 2026 verplicht via Peppol. En ja, er komen boetes

De Belgische overheid maakt ernst van e-facturatie. Op 14 juli werd het nieuwe Koninklijk Besluit gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, en dat heeft directe gevolgen voor jou als ondernemer. Vanaf 1 januari 2026 wordt het verplicht om elektronische facturen in een gestructureerd formaat te verzenden en te ontvangen via het Peppol-netwerk. Wie hier niet klaar voor is, riskeert stevige boetes.

Wat verandert er precies?

Peppol wordt de standaard

Voortaan moet je elektronische facturen kunnen versturen én ontvangen via het Peppol-netwerk in het Peppol BIS (UBL-)formaat. Andere formaten of systemen mogen alleen gebruikt worden in overleg met je klant of leverancier en moeten voldoen aan de Europese wetgeving, denk aan intracommunautaire handelingen. Als Belgische ondernemer ben je sowieso verplicht om Peppol-compatibel te zijn.

Waarom? Omdat de overheid in de toekomst ook e-rapportering via Peppol wil invoeren. Er komt eerst een proefproject in 2026, en tegen 2028 zou dat verplicht kunnen worden. Alles wijst erop dat Peppol de standaard wordt voor digitale facturatie en rapportering.

Nieuwe btw-regels

Daarnaast mag je vanaf 1 januari 2026 mag je btw niet meer afronden op lijnniveau. In een Peppol-factuur moet de btw per tarief op totaalniveau afgerond worden. Dat lijkt een klein technisch detail, maar het kan wel voor verschillen zorgen in je facturatie of boekhouding.

Boetes bij niet-naleving

De fiscus neemt de verplichting op e-facturatie ernstig. Wie niet in staat is om via Peppol te factureren en te ontvangen vanaf 1.1.2026, riskeert een niet-proportionele boete:

• €1.500 bij een eerste overtreding

• €3.000 bij een tweede overtreding

• €5.000 vanaf de derde overtreding

De eerste keer geldt nog als waarschuwing, maar daarna volgen echte sancties. Een tweede of volgende inbreuk wordt pas na drie maanden bekeken, in het volgende kwartaal. Bestaande boetes voor foutieve of ontbrekende facturen blijven daarnaast gewoon van kracht, ook bij e-facturen.

Wat moet je nu doen?

✅ Wacht niet tot het einde van het jaar om je op Peppol te registreren

✅ Laat ons weten dat je met Peppol wil starten en wij maken je ondernemersplatform My B Account klaar

✅ Kies niet zomaar het eerste het beste peppol portaal: overleg met je boekhouder zodat je portaal naadloos kan aansluiten op de boekhouding

💡 Vraag ons advies of hulp bij de overstap naar e-facturatie via Peppol

Bij B Account staan we klaar om je te begeleiden. Samen zorgen we dat je voldoet aan de nieuwe regels, en boetes vermijdt.