Huidige regelgeving
Elke uitbater van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt en elke traiteur die regelmatig cateringdiensten verricht moet sinds 1 juli 2016 een btw-kasticket uitreiken via een Geregistreerd Kassa Systeem (= GKS, ook wel 'de witte kassa'), als zijn jaaromzet, exclusief btw, voor die restaurant- en cateringdiensten hoger is dan 25.000 euro.
Nieuwe wetgeving
Op 21 mei 2024 werd in het Staatsblad een wijziging aan de GKS-wetgeving gepubliceerd Enerzijds zal het GKS toekomstgericht niet meer exclusief voorbehouden zijn voor de horecasector. Anderzijds zullen vanaf 2025 bepaalde werkwijzen veranderen en de verzameling van enkele gegevens zal digitaal gebeuren.
Wat wijzigt er?
“In de horecasector” werd geschrapt in de GKS-wetgeving. Hierdoor kan het GKS ingevoerd worden in andere sectoren dan de horeca.
Daarnaast zal de fiscale data module (FDM), de zogenaamde ‘black box’, van elk geregistreerd kassa systeem niet alleen meer relevante data van de kastickets moeten opslaan en verwerken, maar ook automatisch deze gegevens digitaal moeten verzenden naar de FOD Financiën. Hierdoor kan men ook een kopie van een btw kasticket aanmaken en dit btw kasticket digitaal uitreiken aan de klant.
De FDM van jouw aangepast geregistreerd kassasysteem zal dus voortaan communiceren met de ‘cloud service’ van de FOD Financiën. Daardoor zullen zij van op afstand kunnen zien wie het GKS correct gebruikt en wie niet, ze zullen hiervoor niet meer ter plaatse moeten gaan.
Praktisch
Dit betekent uiteraard dat je GKS minstens aangepast moet worden. Het kan ook dat er een hercertificatie van jouw GKS nodig is bij de FOD Financiën (door de producent van jouw GKS) of, in het slechtste geval, dat je huidige GKS vervangen moet worden. Om te weten wat je moet doen, neem je best contact op met je GKS-leverancier.
Wanneer treedt deze wetswijziging in werking?
De termijn hangt af van wanneer je GKS werd geregistreerd:
vanaf 1 juli 2025? -> op 1 juli 2025
tussen 1 januari 2014 en 31 december 2017? -> op 1 juli 2026
tussen 1 januari 2018 en 31 december 2021? -> op 1 juli 2027
op 1 januari 2028 voor de niet eerder vermelde uitbatingen met een GKS
Je hebt dus nog even tijd maar verlies deze data niet uit het oog.
Alle regelgeving en praktische informatie vind je terug op de overheidswebsite van de FOD Financiën: http://www.geregistreerdkassasysteem.be/ of https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl/nieuws.
Comments