Geregistreerd kassasysteem (GKS) 2.0 uitgesteld tot en met 31 maart 2026

Huidige regelgeving

Elke uitbater van een inrichting waar maaltijden worden verbruikt en elke traiteur die regelmatig cateringdiensten verricht moet sinds 1 juli 2016 een btw-kasticket uitreiken via een Geregistreerd Kassa Systeem (= GKS, ook wel 'de witte kassa'), als zijn jaaromzet, exclusief btw en exclusief dranken, voor de restaurant- en cateringdiensten hoger is dan 25.000 euro. 

Nieuwe wetgeving

Nu zal de technologie van deze systemen een grondige update krijgen. GKS 2.0 wordt geïntroduceerd: een nieuwe generatie kassasystemen die efficiënter werkt en klaar is voor de toekomst. De lancering van GKS 2.0 was initieel voorzien op 1 juli 2025 en later uitgesteld naar 1 januari 2026. Door een tekort wordt de tolerantieperiode voor de verplichte ingebruikname nog eens verlengd naar 31 maart 2026.

Wat wijzigt er? 

“In de horecasector” werd geschrapt in de GKS-wetgeving. Hierdoor kan het GKS ingevoerd worden in andere sectoren dan de horeca.

Daarnaast zal de fiscale data module (FDM), de zogenaamde ‘black box’, van elk geregistreerd kassa systeem niet alleen meer relevante data van de kastickets moeten opslaan en verwerken, maar ook automatisch deze gegevens digitaal moeten verzenden naar de FOD Financiën. De ondernemer zal ook het btw kasticket digitaal kunnen uitreiken aan de klant.

De FDM van jouw aangepast geregistreerd kassasysteem zal dus voortaan communiceren met de ‘cloud service’ van de FOD Financiën. Daardoor zullen zij van op afstand kunnen zien wie het GKS correct gebruikt en wie niet, ze zullen hiervoor niet meer ter plaatse moeten gaan. 

Praktisch

Dit betekent uiteraard dat je GKS minstens aangepast moet worden. Het kan ook dat er een hercertificatie van jouw GKS nodig is bij de FOD Financiën (door de producent van jouw GKS) of, in het slechtste geval, dat je huidige GKS vervangen moet worden. Om te weten wat je moet doen, neem je best contact op met je GKS-leverancier. 

Wanneer gaat deze wetswijziging in?

De termijn hangt af van wanneer je GKS werd geregistreerd:

• alle nieuwe restaurants vanaf 1 april 2026

• alle bestaande horecazaken: de verplichting voor GKS 2.0 gaat pas in vanaf 1 april. Binnenkort zal de wetgeving worden aangepast. Dan zullen we pas weten tegen welke datum horecazaken met een bestaand GKS 1.0-systeem dit moeten vervangen door een nieuw 2.0-systeem. De initieel geplande data, worden aangepast.

Wat met de kosten?

De overstap naar GKS 2.0 brengt onvermijdelijk extra kosten met zich mee, zoals de aankoop van een nieuwe FDM of zelfs een volledig nieuw kassasysteem. Om ondernemers hierin te ondersteunen, wordt verwacht dat de wetgever een extra fiscale aftrek van 20% zal voorzien, net zoals bij e-facturatie.

Alle regelgeving en praktische informatie vind je terug op de overheidswebsite van de FOD Financiën: http://www.geregistreerdkassasysteem.be/ of https://www.geregistreerdkassasysteem.be/nl/nieuws.